Excel打印出来没有表格的原因可能有以下几点：未设置打印区域、未启用网格线打印、边框未设置、打印预览未检查。其中，未启用网格线打印是最常见的问题，您可以在页面布局选项中勾选打印网格线来解决这个问题。
一、未设置打印区域
在Excel中，如果您没有明确设置打印区域，可能会导致某些部分未被打印出来。要设置打印区域，您可以按照以下步骤操作：
选择打印区域：首先，选中您想要打印的工作表区域。
设置打印区域：点击工具栏中的“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”并点击“设置打印区域”。
通过设置明确的打印区域，您可以确保打印时包含所有必要的信息，而不会遗漏任何部分。
二、未启用网格线打印
默认情况下，Excel在打印时不会显示网格线。要启用网格线打印，您需要进行以下操作：
进入页面布局选项：点击工具栏中的“页面布局”选项卡。
启用网格线打印：在“工作表选项”组中，勾选“打印”下的“网格线”。
这样，Excel在打印时就会自动包含网格线，使打印出来的表格更加清晰和专业。
三、边框未设置
即便启用了网格线打印，有时候您可能还需要手动设置边框来确保打印效果。以下是如何设置边框的方法：
选择单元格：选中您需要添加边框的单元格区域。
设置边框：点击工具栏中的“开始”选项卡，然后选择“边框”工具按钮，根据需要选择不同的边框样式。
通过设置边框，您可以进一步增强表格的可读性和专业外观。
四、打印预览未检查
在打印之前，检查打印预览是一个重要步骤，这可以帮助您提前发现任何可能的问题：
进入打印预览：点击工具栏中的“文件”选项卡，然后选择“打印”。
检查打印预览：在打印预览窗口中，仔细检查每一页的内容，确保没有遗漏或格式问题。
通过打印预览，您可以及时调整和修改任何问题，确保最终的打印效果符合预期。
五、页面布局设置
页面布局设置也是影响打印效果的重要因素。以下是一些常见的页面布局设置：
页面方向：在“页面布局”选项卡中，您可以选择页面方向是纵向还是横向。
纸张大小：同样在“页面布局”选项卡中，您可以选择纸张大小，如A4、A3等。
合理的页面布局设置可以帮助您更好地利用纸张空间，提高打印效果。
六、列宽和行高调整
在打印前，调整列宽和行高可以确保表格内容不会被截断：
调整列宽：选中需要调整的列，然后在列标之间拖动调整。
调整行高：选中需要调整的行，然后在行标之间拖动调整。
通过调整列宽和行高，您可以确保所有内容都能完整地显示在打印页面上。
七、合并单元格问题
合并单元格可能会影响打印效果，尤其是当合并单元格的内容超出打印区域时：
检查合并单元格：选中可能包含合并单元格的区域，检查是否有内容超出。
调整合并单元格：如有必要，重新调整合并单元格的范围，确保内容不会被截断。
合并单元格的合理使用可以提高表格的美观性，但需要注意可能引发的打印问题。
八、页眉和页脚设置
页眉和页脚可以提供额外的信息，如页码、标题等，但需要合理设置：
设置页眉和页脚：点击工具栏中的“插入”选项卡，然后选择“页眉和页脚”。
调整页眉和页脚内容：根据需要添加或修改页眉和页脚内容。
合理的页眉和页脚设置可以增强打印表格的专业性和信息完整性。
九、打印区域缩放
在某些情况下，您可能需要缩放打印区域以适应纸张大小：
进入打印设置：点击工具栏中的“文件”选项卡，然后选择“打印”。
调整缩放比例：在打印设置中，您可以选择“缩放表格以适应纸张大小”。
通过调整缩放比例，您可以确保所有内容都能打印在一页或多页上，而不会被截断。
十、打印多个工作表
如果您需要打印多个工作表，可以按照以下步骤操作：
选择工作表：按住Ctrl键，点击您需要打印的多个工作表标签。
设置打印区域：为每个工作表设置打印区域，确保所有内容都能打印出来。
通过选择和设置多个工作表的打印区域，您可以一次性打印所有需要的内容，提高效率。
十一、打印标题行
在打印长表格时，重复打印标题行可以提高可读性：
设置打印标题行：点击工具栏中的“页面布局”选项卡，然后选择“打印标题”。
选择标题行：在弹出的窗口中，选择需要重复打印的标题行。
通过设置打印标题行，您可以确保每一页都包含表格的标题，提高表格的可读性。
十二、打印质量设置
打印质量设置也是影响打印效果的重要因素：
进入打印设置：点击工具栏中的“文件”选项卡，然后选择“打印”。
调整打印质量：在打印设置中，选择打印机属性，调整打印质量如草稿、标准、高质量等。
合理的打印质量设置可以确保表格的清晰度和美观性。
十三、打印机设置
有时候，打印机的设置也会影响打印效果：
检查打印机驱动：确保打印机驱动是最新版本。
调整打印机设置：在打印机属性中，根据需要调整纸张类型、打印方向等设置。
通过检查和调整打印机设置，您可以确保打印过程顺利，打印效果符合预期。
十四、打印前的最终检查
在完成所有设置后，进行最终检查是确保打印效果的关键步骤：
检查打印预览：再次进入打印预览，仔细检查每一页。
进行试打印：如果可能，先进行试打印，检查实际打印效果。
通过最终检查和试打印，您可以及时发现和修正任何问题，确保最终打印效果符合预期。
通过上述详细的步骤和方法，您可以有效解决Excel打印出来没有表格的问题。希望这些专业的经验和见解能帮助您提高Excel打印的效果和效率。
相关问答FAQs：
1. 为什么我的Excel打印出来没有表格？当您打印Excel时，如果出现没有表格的情况，可能是因为您选择了错误的打印选项或者设置了错误的打印区域。
2. 如何在打印Excel时保留表格？要确保打印时保留Excel中的表格，请确保选择了正确的打印选项。在打印预览或打印设置中，选择"打印网格线"或类似的选项，以确保表格在打印时显示出来。
3. 我如何调整打印区域以包括表格？如果您的Excel打印区域没有包括表格，您可以通过以下步骤进行调整：
选择要包括在打印区域中的单元格。
在"页面布局"选项卡中，点击"打印区域"下的"设置打印区域"按钮。
在弹出的对话框中，确认选择的单元格范围，并点击"确定"。
确保打印预览中显示了包括表格的打印区域，然后进行打印。
文章包含AI辅助创作，作者：Edit2，如若转载，请注明出处：https://docs.pingcode.com/baike/4380711